Team Gemeindebüro Interesse/Mitarbeit

Das Team bildet das logistisches Brain unserer Gemeinde: hier laufen die administrative Fäden der Gemeinde zusammen. Es steuert in Zusammenarbeit mit dem Pastorenteam alle administrativen Aufgaben im Gemeindebüro: von der Kommunikation nach Innen und Außen bis hin zur Zuarbeit zu den Arbeitsfeldern. Organisationstalent und schriftliche bzw. mündliche Kommunikation bilden die Grundlagen der regelmäßigen Aufgaben. Für die Zukunft der FeG brauchen wir noch mehr Mitarbeiter mit konzeptionellen Stärken. Interesse geweckt?

Anfallende Aufgaben können sein:

• Korrespondenz nach Innen u. Außen (Ämter, externe Firmen usw.)
• Absprachen mit den Pastoren und der Gemeindeleitung
• Erstellen von Taufbescheinigungen
• Verteilung des Posteingangs
• Archivieren, Scannen, Strukturieren
• Anfertigen von Gemeindestatistiken
• Überwachung von Terminen
• Buchung von Tagungsstätten
• Zuarbeit zu den Arbeitsfeldern (z.B. Kinderarbeit)
• Strategien entwickeln um unseren Pastoren und Arbeitsfeldleitern mehr Arbeit abzunehmen
• Planung, Strukturierung, Leitung der anfallenden Arbeiten im Gemeindebüro

Diese Aufgabe sind ein paar Beispiele, die im Team gelöst werden sollen und nicht Aufgabe eines Einzelnen sind. Der Bereich bietet vielfältigen Aufgaben und Verantwortungsmöglichkeiten. Interessiert?